Ostatnia aktualizacja: 12 stycznia 2026 r.

Nazwa firmy: Guangzhou Fengliu Trading Co., Ltd.

Adres: Pokój 202, nr 38, Pierwsza ulica Xinzhao Lianfang, Nowe Miasto Xinzhao, Dzielnica Panyu, Guangzhou

Upoważniony dyrektor: Zhou Houxin

Numer jednolitego numeru kredytowego: 91440113MAK07T1G8Q

E-mail: service@mail.mjwxylnb.com

Telefon komórkowy: 19272733062

Szanowny Kliencie, dziękujemy za wybór naszej usługi biurowych produktów z Polski! Ochrona Twoich danych osobowych i prywatności jest naszym podstawowym obowiązkiem. Ściśle przestrzegamy wymagań ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (GDPR) Unii Europejskiej oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych (wydanej 10 maja 2018 r.), kierując się zasadami legalności, przejrzystości i minimalizacji danych. Dzięki odpowiednim technologiom i procedurom zarządzania, staramy się zapobiegać ryzyku wycieku, utraty, manipulacji danymi i zapewnić, że Twoje prawa do informacji nie będą naruszone. Niniejszy dokument szczegółowo przedstawia nasze środki ochrony danych oraz związane z nimi prawa, prosimy o zapoznanie się z nimi:

1. Zakres i cel zbierania danych

Zbieramy jedynie dane osobowe niezbędne do realizacji sprzedaży artykułów biurowych, dostawy i usług posprzedażowych. Działamy zgodnie z zasadą „minimalnej konieczności” i nie zbieramy nieistotnych informacji, w tym:

1. Dane związane z zamówieniem: Twoje imię, adres dostawy, numer telefonu, e-mail (service@mail.mjwxylnb.com to nasz adres e-mail obsługi klienta, informacje te będą wykorzystywane wyłącznie do powiadomień o zamówieniu i komunikacji) w celu potwierdzenia zamówienia, dostawy produktów i śledzenia przesyłki;
2. Dane związane z płatnościami: Niezbędne dane do realizacji płatności, gdy wybierasz płatność kartą kredytową (przesyłane przez bezpieczny kanał, nie przechowujemy pełnych danych karty kredytowej) w celu dokonania rozliczenia transakcji;
3. Dane związane z zapytaniami: Treść zapytań i powiązane zapisy dotyczące komunikacji z obsługą klienta, wykorzystywane w celu odpowiedzi na zapytania dotyczące produktów, statusu zamówienia itp.

Zbieramy dane wyłącznie w celu zapewnienia lepszej jakości i bezpiecznego serwisu zakupowego, obejmującego m.in. przetwarzanie zamówień, śledzenie dostaw, rozwiązywanie problemów posprzedażowych, i nie będziemy wykorzystywać danych do innych niezwiązanych celów bez Twojej wyraźnej zgody.

2. Środki ochrony danych

Wdrożyliśmy kompleksowy system zarządzania bezpieczeństwem danych, stosując wielostopniowe środki techniczne i zarządzające, aby zapewnić pełną ochronę Twoich danych:

1. Szyfrowanie danych przesyłanych: Twoje dane osobowe są przesyłane z użyciem protokołów SSL/TLS, co zapewnia bezpieczeństwo transmisji danych pomiędzy Tobą a naszym systemem oraz pomiędzy nami a zewnętrznymi usługodawcami (np. firmami logistycznymi, instytucjami płatniczymi), minimalizując ryzyko przechwycenia danych podczas przesyłania;
2. Ochrona przechowywania danych: Wrażliwe dane są przechowywane za pomocą technologii szyfrowania AES-256, w serwerach zgodnych z europejskimi normami bezpieczeństwa, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany. Tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych, a każde ich działanie jest rejestrowane;
3. Ochrona techniczna: Zainstalowano zapory sieciowe, systemy wykrywania i obrony przed włamaniami, przeprowadzamy regularne skanowanie luk w zabezpieczeniach i testy penetracyjne, aby zapobiegać atakom sieciowym i zagrożeniom związanym z złośliwym oprogramowaniem;
4. Zarządzanie wewnętrzne: Stworzyliśmy surowe procedury zarządzania bezpieczeństwem danych, regularnie szkolimy pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych i przestrzegania przepisów, wyraźnie określamy odpowiedzialność za przetwarzanie danych i zabraniając im nielegalnego ujawniania lub nadużywania danych użytkowników;
5. Kopie zapasowe danych i odzyskiwanie: Regularnie wykonujemy zaszyfrowane kopie zapasowe danych użytkowników i przechowujemy je w różnych lokalizacjach. Ustanowiliśmy odpowiedni system odzyskiwania danych, aby zapewnić szybkie przywrócenie danych w przypadku awarii systemu, klęsk żywiołowych lub innych nieprzewidzianych okoliczności.

3. Zasady wykorzystania i udostępniania danych

1. Ograniczenie wykorzystania danych: Zastosowanie danych osobowych jest ograniczone do celów określonych w momencie ich zbierania. Jeśli będziemy chcieli użyć danych w nowych celach związanych z główną usługą, wcześniej poinformujemy Cię i uzyskamy Twoją zgodę;
2. Zasady udostępniania danych: Bez Twojej wyraźnej zgody nie sprzedamy ani nie wynajmiemy Twoich danych osobowych stronom trzecim. W przypadku konieczności udostępnienia danych (np. przekazanie informacji o dostawie firmie logistycznej w celu realizacji dostawy) dokładnie wybierzemy współpracujących partnerów, podpiszemy umowy dotyczące przetwarzania danych, jasno określając odpowiedzialność obu stron, wymagając stosowania podobnych zabezpieczeń oraz monitorując ich działania. W miarę możliwości dane udostępniane będą przetwarzane w sposób anonimizujący, aby zminimalizować ryzyko.
3. Okres przechowywania danych: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług. Po zakończeniu realizacji zamówienia (po dostarczeniu towaru i zakończeniu okresu gwarancyjnego) dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte zgodnie z przepisami prawnymi w ciągu roku, bez pozostawiania danych umożliwiających identyfikację osoby.

4. Twoje prawa do danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (GDPR) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych, masz prawo do następujących działań związanych z danymi osobowymi, a my udostępniamy łatwy sposób ich realizacji:

1. Prawo do wglądu i kopii danych: Masz prawo zapytać nas o przetwarzanie Twoich danych osobowych i żądać kopii tych danych;
2. Prawo do poprawy i uzupełnienia danych: Jeśli zauważysz, że Twoje dane osobowe są błędne lub niekompletne, masz prawo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia;
3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): W przypadku spełnienia warunków prawnych, masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
5. Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo zażądać, abyśmy dostarczyli Twoje dane osobowe w formacie strukturalnym i nadającym się do odczytu przez maszyny, abyś mógł przenieść je do innego podmiotu przetwarzającego dane.

5. Sposób wykonywania praw i konsultacji dotyczących bezpieczeństwa

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych praw lub masz jakiekolwiek pytania lub skargi dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych, możesz skontaktować się z nami za pomocą następującego oficjalnego kanału:

📩 Oficjalny adres e-mail obsługi klienta: service@mail.mjwxylnb.com

⏰ Godziny pracy obsługi klienta: Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (UTC+8:00)

Po otrzymaniu Twojego wniosku, zweryfikujemy Twoją tożsamość w ustawowym terminie i odpowiemy na Twoje zapytanie. W godzinach pracy, zapewniamy odpowiedź w ciągu 24 godzin, aby zapewnić Ci szybką ochronę Twoich praw.

6. Reakcja na incydenty związane z bezpieczeństwem danych

Jeśli wystąpi przypadkowy incydent związany z bezpieczeństwem danych, który może spowodować wyciek lub utratę Twoich danych osobowych, niezwłocznie uruchomimy mechanizm reagowania kryzysowego, podejmiemy działania naprawcze, aby ograniczyć rozszerzanie ryzyka. W ciągu 72 godzin po incydencie powiadomimy Ciebie oraz polski organ ochrony danych osobowych (UODO) poprzez zarejestrowany e-mail lub telefonicznie, szczegółowo informując o zdarzeniu, zakresie wpływu oraz podjętych środkach zaradczych.

7. Inne uwagi

1. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych podlega polskiemu prawu oraz przepisom prawa UE. Jeśli masz jakiekolwiek spory dotyczące przetwarzania danych, prosimy o próbę rozwiązania ich za pośrednictwem e-maila; jeśli nie będzie to możliwe, możesz złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych osobowych (UODO) lub wnieść sprawę do właściwego sądu.
2. Mamy prawo do dostosowania tej polityki ochrony danych osobowych w zależności od zmian w przepisach prawnych lub potrzebach operacyjnych. Zaktualizowane treści zostaną opublikowane w ogłoszeniu sklepu, a po ogłoszeniu będą miały zastosowanie. Jeśli aktualizacja wpłynie na zmiany w kluczowych prawach dotyczących bezpieczeństwa danych, poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem za pośrednictwem e-maila.

Dziękujemy za Twoje zrozumienie i zaufanie! Zawsze będziemy przestrzegać standardów bezpieczeństwa danych, aby zapewnić Ci bezpieczne i niezawodne doświadczenia zakupowe!